工作中難免會(huì)遇到許多問(wèn)題,很多時(shí)候管理者難以解決工作難題是因?yàn)槠?/span>未能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根本所在,陷入了“我以為我知道,其實(shí)我不知道”的誤區(qū)里,盲目地去解決問(wèn)題,結(jié)果“治標(biāo)不治本”,白白浪費(fèi)了時(shí)間、精力和資源。本課程通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,挖掘問(wèn)題本質(zhì),解決問(wèn)題三個(gè)步驟去引導(dǎo)管理者如何從根源解決工作難題,提高員工工作質(zhì)量。
首先,我們要理解現(xiàn)象與本質(zhì)的基本概念。現(xiàn)象是指我們直接感知到的表面信息,是事物外在的表現(xiàn)。本質(zhì)是指決定事物性質(zhì)、面貌的基本因素,是現(xiàn)象背后的深層次結(jié)構(gòu)。兩者之間的關(guān)系是相互關(guān)聯(lián)、不可分割的,現(xiàn)象是本質(zhì)的表現(xiàn),本質(zhì)是現(xiàn)象的根源。同時(shí)兩者之間也是存在差異的,需要通過(guò)深入分析揭示本質(zhì)。透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)是一個(gè)深入思考和理解世界的過(guò)程,需要運(yùn)用科學(xué)方法,不斷挖掘和驗(yàn)證事物的本質(zhì)。那么如何透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)呢?這里主要分為四個(gè)步驟:收集現(xiàn)象→分析現(xiàn)象→挖掘本質(zhì)→驗(yàn)證本質(zhì)。在收集現(xiàn)象階段,要從多角度從多方面、多角度收集盡可能全面的現(xiàn)象,為深入分析提供充足的信息。分析現(xiàn)象時(shí),要運(yùn)用邏輯推理、科學(xué)方法,對(duì)收集到的現(xiàn)象進(jìn)行深入分析,找出其中的規(guī)律和趨勢(shì)。通過(guò)運(yùn)用抽象思維和科學(xué)方法,挖掘出隱藏在現(xiàn)象背后的深層次因素,挖掘出現(xiàn)象本質(zhì)。最后需要驗(yàn)證本質(zhì),通過(guò)實(shí)踐、實(shí)驗(yàn)方式,去驗(yàn)證所揭示的本質(zhì)是否真實(shí)可靠,修正對(duì)本質(zhì)的理解。
圖:現(xiàn)象和本質(zhì)的關(guān)系
管理者需要不斷培養(yǎng)自身的觀(guān)察、分析、抽象思維的能力,從多方面、多角度認(rèn)識(shí)和理解事物,不斷探索事物的本質(zhì)。《教父》里有句話(huà)極其經(jīng)典:花半秒鐘就看透事物本質(zhì)的人,和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人,注定是截然不同的命運(yùn)。一眼看透本質(zhì),一語(yǔ)就能中的的洞察力,對(duì)大部分人來(lái)說(shuō)難度系數(shù)極高,必須通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的刻意練習(xí)而獲得,但在這個(gè)過(guò)程中會(huì)讓我們受益終生。查理芒格如是說(shuō):長(zhǎng)久以來(lái),我堅(jiān)信存在某個(gè)系統(tǒng)——幾乎所有人都能掌握的系統(tǒng),它在你的頭腦里形成一種思維模型的框架。有了那個(gè)系統(tǒng)之后,你就能逐漸提高對(duì)事物的認(rèn)識(shí)。那個(gè)系統(tǒng)就是多元思維模型。多元思維方式強(qiáng)調(diào)從不同角度、不同層次、不同學(xué)科的知識(shí)來(lái)思考和解決問(wèn)題,以獲得更全面、更客觀(guān)、更準(zhǔn)確的答案。通過(guò)多元思維模型,可以根據(jù)具體的框架進(jìn)行思考,讓人們不再“盲人摸象”。在日常生活、工作中刻意練習(xí)多元思維方式,可以逐步提高對(duì)事物的判斷分析能力,從而增強(qiáng)挖掘事物本質(zhì)的能力。
通過(guò)鍛煉思維,我們希望能夠提高管理者透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),解決工作難題的能力。當(dāng)然在此之前我們需要分析問(wèn)題,找出根源。首先根據(jù)分析的步驟剖析現(xiàn)象,層層深入提問(wèn)5個(gè)為什么,逐步揭開(kāi)問(wèn)題的本質(zhì)及原因。要分辨此處的5個(gè)為什么不等于問(wèn)5次為什么,關(guān)鍵在于找到根本原因。在分析問(wèn)題時(shí)可運(yùn)用思維工具:5W2H+28問(wèn)+5個(gè)WHY。通過(guò)課堂模擬練習(xí),學(xué)員能夠?qū)嵉夭僮魉季S工具,從而找到問(wèn)題的根源。
除此之外,還可以通過(guò)案例進(jìn)行深度分析,挖掘工作的實(shí)質(zhì)。工作實(shí)際上就是一個(gè)個(gè)小問(wèn)題的解決,而大部分人面對(duì)問(wèn)題的態(tài)度往往是敷衍了事,甚至是直接忽視,長(zhǎng)此以往,錯(cuò)過(guò)解決問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī),小問(wèn)題也會(huì)變成大問(wèn)題。解決工作難題的關(guān)鍵方法是要提升自身的理解層次,一個(gè)高層次的問(wèn)題,用一個(gè)較低層次的解決方法,難以有效果,而一個(gè)低層次的問(wèn)題在高層次內(nèi)易于找到更好的解決辦法。因而,我們要不斷提升自身的理解層次,在此課程中提到了可運(yùn)用NLP的理解層次貫通法,也叫生命潛能金字塔,此方法揭示的真相是:我們?nèi)绻诖龑?duì)方在行為層次做出調(diào)整,必須在使命、身份、信念及價(jià)值觀(guān)進(jìn)行不斷的清晰。課程中對(duì)此方法進(jìn)行了詳細(xì)的指導(dǎo),在此不過(guò)多描述。
圖:生命潛能金字塔
那么究竟如何去透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),解決工作難題?我們提供了一些方法如下:
1、正視問(wèn)題。積極面對(duì)。
2、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
3、正確界定問(wèn)題,找到真正原因。
4、正面引導(dǎo),細(xì)致分析。
5、詳細(xì)的書(shū)面解決方案。
6、明確解決問(wèn)題的責(zé)任人。
7、方案的實(shí)施、監(jiān)督及評(píng)估。
8、完善制度,形成案例。
以上為《透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),解決工作難題》課程展示部分內(nèi)容,象元提供系列課程,通過(guò)理論+實(shí)踐,提高學(xué)員透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,此關(guān)鍵素養(yǎng)除了在工作方面,在其他領(lǐng)域也發(fā)揮著重要的作用!如需了解更多培訓(xùn)課程內(nèi)容及管理咨詢(xún)文章,可關(guān)注“象元管理”公眾號(hào)。