課程《跨部門溝通技巧》通過講解溝通的原則與跨部門溝通的方式方法,使管理者掌握溝通技巧,促進(jìn)組織內(nèi)部協(xié)作與協(xié)調(diào),提高工作的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
溝通是為設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。工作中溝通無處不在,如果成員間溝通不暢通,小則將導(dǎo)致內(nèi)部信息不對稱,大則將影響企業(yè)整體效率。
因而企業(yè)內(nèi)部要建立有效的溝通,通過有效溝通促進(jìn)組織的整體運(yùn)行效率。有效溝通是指通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會(huì)見、對話、討論、信件等方式準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)出來,以促使對方接受。幫助管理者理解如何建立有效溝通,這其中有四個(gè)關(guān)鍵方法:
1、有效溝通的前提條件是和諧氣氛
2、有效溝通的衡量標(biāo)準(zhǔn)是達(dá)成目標(biāo)
3、有效溝通的保障是了解人和掌握信息
4、有效溝通的意義取決于對方的回應(yīng)
管理者需要掌握好這四個(gè)關(guān)鍵方法,通過不斷練習(xí)提高溝通的能力,并輔導(dǎo)員工,使內(nèi)部形成良好溝通的氛圍,促進(jìn)部門間協(xié)作。在跨部門協(xié)作過程中成員要保持主動(dòng)、謙虛、平和心態(tài),秉持正確的思維,課程通過案例詳細(xì)講解了如何處理其他部門不當(dāng)做法,逐步分析原因給出建議。
跨部門協(xié)作遵循的六項(xiàng)原則,如下。同時(shí)避免自我的不良思維作為主導(dǎo),要掌握運(yùn)用三大有利思維,在溝通中秉持平等、利他、客戶思維,想對方所想,創(chuàng)造良好平等的溝通氛圍。
1)劃定雙方邊界:清晰的職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)和流程,目標(biāo)清晰。
2)堅(jiān)持原則標(biāo)準(zhǔn):法律法規(guī)要遵守,公司制度標(biāo)準(zhǔn)不冒犯。
3)主動(dòng)提供價(jià)值:挖掘?qū)Ψ叫枨螅λ芗暗闹С趾头?wù)。
4)跨部門的團(tuán)建:方式可以多樣化,增強(qiáng)了解、增強(qiáng)關(guān)系。
5) 主動(dòng)打追光:有功勞讓給對方,分享勝利果實(shí)和喜悅。
6)一對一溝通:定期一對一的坦誠溝通,談清問題和方案。
圖:跨部門溝通協(xié)作三大思維
在表達(dá)過程中練習(xí)提問能力,掌握增強(qiáng)結(jié)構(gòu)性表達(dá)的方法,增強(qiáng)言語說服力。管理者在溝通時(shí)注意要區(qū)分不同類型的人,采取不同的溝通方式和技巧。課程中我們進(jìn)行了現(xiàn)場演練,學(xué)員能夠更深體會(huì)到溝通方式的重要性。
? 對人VS對事
? 急性子VS慢性子
? 內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn)VS外在標(biāo)準(zhǔn)
? 不變VS多變
? 選擇性VS程序性
? 感性VS理性
? 獨(dú)立VS協(xié)作
? 主動(dòng)性VS反應(yīng)性
? 宏觀VS局部
? 確認(rèn)次數(shù)
圖:提升提問能力的方法
課堂精彩瞬間: