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培訓案例分享(四) | 跨部門溝通技巧

2024-09-02

課程《跨部門溝通技巧》通過講解溝通的原則與跨部門溝通的方式方法,使管理者掌握溝通技巧,促進組織內部協作與協調,提高工作的效率和質量,實現共同目標。

溝通是為設定的目標,把信息,思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協議的過程。工作中溝通無處不在,如果成員間溝通不暢通,小則將導致內部信息不對稱,大則將影響企業整體效率。

因而企業內部要建立有效的溝通,通過有效溝通促進組織的整體運行效率。有效溝通是指通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式準確恰當的表現出來,以促使對方接受。幫助管理者理解如何建立有效溝通,這其中有四個關鍵方法:

1、有效溝通的前提條件是和諧氣氛

2、有效溝通的衡量標準是達成目標

3、有效溝通的保障是了解人和掌握信息

4、有效溝通的意義取決于對方的回應

管理者需要掌握好這四個關鍵方法,通過不斷練習提高溝通的能力,并輔導員工,使內部形成良好溝通的氛圍,促進部門間協作。在跨部門協作過程中成員要保持主動、謙虛、平和心態,秉持正確的思維,課程通過案例詳細講解了如何處理其他部門不當做法,逐步分析原因給出建議。

跨部門協作遵循的六項原則,如下。同時避免自我的不良思維作為主導,要掌握運用三大有利思維,在溝通中秉持平等、利他、客戶思維,想對方所想,創造良好平等的溝通氛圍。

1)劃定雙方邊界:清晰的職責、標準和流程,目標清晰。

2)堅持原則標準:法律法規要遵守,公司制度標準不冒犯。

3)主動提供價值:挖掘對方需求,力所能及的支持和服務。

4)跨部門的團建:方式可以多樣化,增強了解、增強關系。

5) 主動打追光:有功勞讓給對方,分享勝利果實和喜悅。

6)一對一溝通:定期一對一的坦誠溝通,談清問題和方案。


圖:跨部門溝通協作三大思維


在表達過程中練習提問能力,掌握增強結構性表達的方法,增強言語說服力。管理者在溝通時注意要區分不同類型的人,采取不同的溝通方式和技巧。課程中我們進行了現場演練,學員能夠更深體會到溝通方式的重要性。

? 對人VS對事

? 急性子VS慢性子

? 內在標準VS外在標準

? 不變VS多變

? 選擇性VS程序性

? 感性VS理性

? 獨立VS協作

? 主動性VS反應性

? 宏觀VS局部

? 確認次數

 

 圖:提升提問能力的方法

 


課堂精彩瞬間: